Klientrix
CRM für Coaches & Berater

Eine Software für deine Klientenarbeit.
Vom Erstgespräch bis zur Rechnung.

Klientrix ersetzt HubSpot, Calendly, Notion und Lexware für Coaches. Pipeline, Termine mit Buchungslinks, Pakete mit Session-Kontingenten, automatische Rechnungen, Klienten-Portal, KI-Notizen. Self-hostbar auf deinem eigenen Server.

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DSGVO-konformSelf-Hosted-OptionOpen API + WebhooksKeine Lock-in-Effekte
68
Routes
In der App ausgeliefert
35+
Tabellen
Postgres-Schema
6
Integrationen
Stripe, Google, Twilio…
100%
DSGVO
Auskunft & Löschung built-in
Was du bekommst

Alles, was du fürs Coaching-Business brauchst — in einer App.

  • Pipeline & Klienten

    Drag-&-Drop-Kanban über 5 Stages, Tags, Custom-Fields, Lead-Quellen, DSGVO-Einwilligungen mit Zeitstempel.

  • Termine & Buchung

    Eingebauter Kalender (Tag/Woche/Monat), bidirektionaler Google-Sync, öffentliche Buchungslinks, Auto-Reminder per Mail + SMS.

  • Pakete mit Kontingent

    Signature-Feature: 10er-Karten, 3-Monats-Pakete. Sessions zählen automatisch runter, Warnungen bei Auslauf.

  • Rechnungen + Stripe

    Auto-nummerierte Rechnungen mit MwSt, PDF-Export, Stripe-PaymentLinks, Webhook-getriebener Status-Sync.

  • KI-Assistent

    Mit deinem eigenen Anthropic-Key: Session-Notizen automatisch zu strukturierten Memos zusammenfassen.

  • DSGVO & Audit

    Vollständiger Workspace-Export, Klienten-Auskunft (Art. 15), Anonymisierung (Art. 17), Audit-Log mit IP + UA.

So läuft ein Coaching-Auftrag

Der ganze Lebenszyklus — automatisch dokumentiert.

  1. 01
    Lead landet rein

    Web-Formular, Buchungslink oder manuell — Klient erscheint in der Pipeline.

  2. 02
    Termin geplant

    Bestätigungs-Mail geht raus, Google-Kalender bekommt den Eintrag.

  3. 03
    Session läuft

    Notiz schreiben (Vorlage einsetzen oder mit KI zusammenfassen), Action-Items setzen.

  4. 04
    Paket abgebaut

    Kontingent zählt automatisch runter. Bei <2 Sessions: Erinnerung.

  5. 05
    Rechnung versendet

    Stripe-Link generiert, Webhook setzt Status auf bezahlt.

Pricing

Faires Coaching-Pricing — keine versteckten Kosten.

Eine monatliche Flatrate pro Coach. Beliebig viele Klienten. Beliebig viele Workspaces. Self-Hosting auf eigener Infrastruktur ist kostenfrei.

  • SaaS Hosted · € 19/Monat pro Coach (Beta)
  • Self-Hosted · kostenlos · MIT-Lizenz
  • Klienten-Portal, Stripe, KI, SMS — keine Aufpreise
  • 30 Tage kündigbar · jederzeit JSON-Export

Hör auf, mit vier Tools zu jonglieren.

In zwei Minuten registriert. Dein erster Klient ist in fünf.

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